Jeśli chodzi o wystawianie faktur klientom, wiedza o tym, kiedy należy je wysłać, ma kluczowe znaczenie. Zbyt późne wysłanie faktury może spowodować problemy z płynnością finansową. Zbyt wczesne wysłanie faktury może doprowadzić do kłopotów z klientem. Co to jest faktura? Faktura to dokument wystawiany przez sprzedawcę nabywcy, w którym wyszczególnione są wszystkie dostarczone towary i usługi wraz z podziałem kosztów. Są one wykorzystywane do wystawiania rachunków firmom za jednorazowe projekty, jak również za powtarzające się prace.
Faktura za usługi budowlane – istotne aspekty
Kiedy należy wysłać fakturę? Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ wiele firm stosuje różne praktyki dotyczące terminu wysyłania faktur. Oto przegląd dostępnych opcji. Z góry – jeśli fakturujesz bardzo kosztowny projekt, możesz poprosić o płatność z góry. Potwierdza to, że klient poważnie podchodzi do pracy i oznacza, że jeśli projekt zostanie niespodziewanie anulowany, nie zostaniesz bez pieniędzy za wykonaną już pracę. W uzgodnionych etapach – w niektórych przypadkach, zwłaszcza jeśli pracujesz nad długoterminowym projektem, faktury mogą być wysyłane w określonych etapach. Na przykład, jeśli pracujesz nad szczególnie złożonym projektem dla klienta, możesz uzgodnić, że faktury będą wystawiane w określonym odstępie czasu, np. po upływie jednej trzeciej czasu trwania projektu. Jest to korzystne zarówno dla sprzedawcy, jak i klienta, ponieważ pomaga poprawić przepływ gotówki, a jednocześnie uniknąć ogromnego rachunku na koniec projektu, z którym musiałby się uporać klient. Po zakończeniu pracy – Jest to najczęstszy moment wystawiania faktur. Mówiąc prościej, po wykonaniu usługi lub dostarczeniu towaru klientowi, wystawia się fakturę za wykonaną pracę. Regularnie – w przypadku firm oferujących powtarzające się usługi, których koszt jest stały, można zdecydować się na wystawienie faktury cyklicznej. W takim przypadku fakturę wysyła się w określonych odstępach czasu (co tydzień, co miesiąc itp.), choć jeśli praca wykonywana jest co tydzień lub co dwa tygodnie, łatwiejsze może okazać się wysłanie faktury miesięcznej, która obejmuje wszystkie usługi wykonane w danym miesiącu. W przeszłości faktury były wystawiane na papierze i wysyłane do odbiorcy pocztą. Obecnie wiele firm korzysta z oprogramowania do automatyzacji fakturowania online, które umożliwia planowanie faktur z wyprzedzeniem i wysyłanie ich w określonym czasie i dniu. Przyspiesza to zwykle proces płatności, ponieważ faktury mogą być wystawiane natychmiast po wykonaniu pracy. Ponadto klienci mogą zdecydować się na natychmiastową płatność, ponieważ skraca to czas przetwarzania ich rachunków.
Sprawdź także: https://www.overclockers.pl/firmy-budowlane-jak-trafic-na-dobrych-specjalistow/
BUDU 